Bir inşaat firmasının günü, tek yerde
SahaPort, şantiyeden muhasebeye bütün işi toplar. Sahada telefonla, ofiste bilgisayarla; internet yokken de çalışır.
Her iş tek dosyada, tekliften kesin kabule
Aşamalar, zaman çizelgesi ve uyarılar işin içinde. Aradığınızı klasörde değil, işin kendisinde bulursunuz.
Aşamalar ve zaman çizelgesi
Teklif, sözleşme, yer teslimi, geçici ve kesin kabul; her adımın tarihi ve sorumlusu.
Sözleşme ve teminat
Bedel, süre, avans, teminat mektubu ve vadesi; süresi yaklaşınca uyarı.
İş artışı ve süre uzatımı
Değişiklikler sürüm olarak tutulur; ilk sözleşme her zaman görünür kalır.
Maliyet ve kâr
İşe bağlı gelir ve giderlerden kendiliğinden; yalnız yetkili kişi görür.
Yap-sat ve kat karşılığı
Bağımsız bölümler, satışlar, taksitler ve arsa sahibi payı aynı dosyada.
Dört eksenli iş tanımı
İş türü, iş sahibi, rolünüz ve sözleşme tipi; ekranlar işe göre sadeleşir.
Alınan ve verilen hakediş, kümülatif
Kamu işinde mevzuata uygun, özel işte esnek. Taşeron hakedişi kademeli onaydan geçer.
Kümülatif ilerleme
Önceki miktarlar, bu dönem ve toplam; kesintiler ve avans mahsubu kendiliğinden.
Kamu modu
Ataşman, yeşil defter, fiyat farkı ve kesin hesap; poz numaralarıyla.
Taşeron hakedişi
Kademeli onaydan geçer; kim neyi ne zaman onayladı hakedişin üzerinde görünür.
Cariye tek tuşla
Onaylanan hakediş makbuza döner ve ilgili cariye işlenir.
Karşı tarafla aynı kayıt
İşverene ya da taşerona bağlantıyla açın; onay ve itiraz hakedişin üzerinde kalır.
Baskıya hazır
Firma antetli, kaşeli hakediş belgesi; imza sütunları hazır.
Harf tuşlarıyla puantaj, kendiliğinden ücret
Formen sahada işaretler, şef onaylar; ücret pusulası ve izin formu hazır olur.
Harf tuşları
T tam, Y yarım, M mesai, G gelmedi, İ izinli, R raporlu; satır satır hızla.
Şef onayı
Formenin girdiği puantajı şef onaylar; değişiklikler işlem geçmişinde kalır.
Konumlu yoklama
Kim şantiyede, kim değil; yoklama konumla birlikte kaydedilir.
Ücret pusulası
Günlük, saatlik ya da aylık ücret; hafta tatili ve fazla mesai hesabıyla.
Taşeron ekipleri
Taşeron elemanı ayrı, kendi personeliniz ayrı; hakedişe dayanak olur.
İzin ve rapor formu
Yazdırılabilir form; ücret hassas bilgidir, yalnız yetkili görür.
Akşam raporu telefondan, konumlu
Fotoğraf, video ve sesli not; hava durumu kendiliğinden. Rapor gelmezse hatırlatma, gelince bildirim.
Uygulama kamerası
İsterseniz yalnız uygulama kamerasıyla, konumlu çekim; galeriden eski fotoğraf giremez.
Akşam raporu
Saatinde gelmezse hatırlatma, gelince yöneticiye bildirim ve okundu bilgisi.
Hava durumu
Şantiyenin konumuna göre kendiliğinden; süre uzatımında delil olur.
İnternet yokken de
Kayıtlar telefonda sıraya alınır, bağlantı gelince gönderilir.
Fotoğraf arşivi
İşe ve tarihe göre bulunur; istendiğinde bağlantıyla paylaşılır.
Şantiye defteri
Günlük kayıtlar yazdırılabilir defter çıktısına dönüşür.
Ön muhasebe şantiyenin yanında
Masaüstü programın kanıtlanmış muhasebesi: tek tip işlem, ekstre, mutabakat ve dönem kilidi.
Tek tip işlem
Tahsilat, tediye, alacak, borç ve virman aynı ekrandan; makbuz kendiliğinden.
Ekstre ve mutabakat
Cari ekstresi ve mutabakat mektubu; karşı firma bağlantıyla onaylar.
Çek ve senet
Portföy, ciro, tahsil ve vade takvimi; vadesi gelen çek panelde.
Nakit projeksiyonu
Beklenen tahsilat ve ödemelerle ileriye dönük nakit görünümü; yaşlandırma raporu.
Mali müşavir paketi
KDV raporu ve dönem dosyası; kapanan dönem veritabanında kilitlenir.
Şantiye kasası
Her şantiyenin kendi kasası; şef yalnız kendi işinin kasasını görür.
Taşeron ve işverenle tek kayıt
Hakediş, sipariş, mutabakat ve tutanağı bağlantıyla açın; karşı taraf ücretsiz hesabıyla görür, onaylar ya da itiraz eder.
İki Excel değil, tek kayıt
Taşeron, işveren ve tedarikçiyle aynı hakediş ve sipariş üzerinde çalışma.
Paylaşımda siz karar verirsiniz
İş, kayıt ve alan düzeyinde; maliyet, kâr ve iç notlar hiç gitmez.
Ücretsiz misafir hesabı
Karşı taraf üye olmadan bağlantıyla girer; davet ettikleriniz ücret ödemez.
Onay ve itiraz
Her onay ve itiraz kim, ne zaman bilgisiyle kaydın üzerinde kalır.
Sipariş ve tutanak
Tedarikçiye sipariş, taşerona tutanak; teslim ve imza aynı kayıtta.
Bağlantıyla gelen iş yarı bedel
Karşı firma da abone olursa bağlantıyla gelen işler ona yarı bedelle sayılır.
Ve dahası
Satınalma ve stok
- Sahadan malzeme talebi, kademeli onay
- Teklif karşılaştırma ve sipariş
- Teslim alma, irsaliye fotoğrafı, depo
Araç ve ekipman
- Belge ve bakım vadeleri
- Yakıt, çalışma saati, zimmet
- QR etiket
Evrak
- İş türüne göre klasör şablonları, sürümler
- Belge üzerinde konuşma, süreli paylaşım bağlantısı
- Evrak kasası ve gelen-giden evrak defteri
Güven ve kontrol
- Rol ve izin matrisi; iş bazında yetki
- İşlem geçmişi, iki adımlı doğrulama
- Veri Türkiye'de; raporlar Excel'e, ücretli abonelikte tam yedek
Defterden, Excel'den ve WhatsApp grubundan tek yere
| Konu | Eski yol | SahaPort |
|---|---|---|
| Puantaj | Defter ya da Excel, akşam telefonda okunur | Formen sahada işaretler, şef onaylar, ücret kendiliğinden |
| Saha raporu | WhatsApp grubunda kaybolan fotoğraflar | Konumlu, tarihli günlük; gelmezse hatırlatma |
| Hakediş | Her ay sıfırdan Excel, iki taraf iki ayrı dosya | Kümülatif; işveren ve taşeronla aynı kayıt |
| Kasa ve cari | Ayrı program, şantiyeden habersiz | İşe bağlı ön muhasebe, ekstre ve mutabakat |
| Evrak | Klasörde, e-postada, masaüstünde dağınık | İşin dosyasında, sürümlü, paylaşım bağlantısıyla |
| Ekipman | Muayene ve sigorta tarihi unutulur | Vadesi yaklaşınca uyarı, bakım planı |
Hepsi tek abonelikte, ilk yıl ücretsiz.
Ayrı ayrı program yok, modül başına ücret yok. Kullanıcı sınırı da yok.